REGULAMIN KONKURSU

„Zostań Warszafiakiem 2011”

1. ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA AKCJI

Organizatorem konkursu, zwanego dalej „Konkursem”, jest: TJX Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 00-695, ul. Nowogrodzka 50, NIP: 7010180987, wpisana do rejestru przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000329191, zwana dalej Organizatorem. Przy organizacji konkursu Organizator współpracuje z Event ID Jakub Kowalski z siedzibą w Warszawie, przy Al. Wojska Polskiego 27/37.

1.1. Konkurs rozpocznie się dnia 24.09.2011 r. i będzie trwał do 13.10.2011r.

1.2. Konkurs odbywać się będzie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

2.1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba pełnoletnia, za wyjątkiem osób wymienionych w pkt. 2.2. Regulaminu, zamieszkała na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

2.2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora, członkowie ich najbliższej rodziny oraz inne osoby biorące udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu.

3. ZASADY PRZEPROWADZANIA KONKURSU

3.1. W Internecie na stronie www.konkurstkmaxx.pl oraz na portalu społecznościowym Facebook www.facebook.pl, w profilu TK MAXX, zostanie opublikowana informacja o Konkursie.

3.2. Pierwsze informacje o Konkursie na stronach wymienionych w pkt. 3.1 pojawią się na tydzień przed rozpoczęciem Konkursu.

3.3 Rozpoczęcie Konkursu nastąpi dnia 24 września 2011 roku.

• Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest zrobienie zakupów w sklepie TK MAXX dnia 24 września 2011 oraz uczestnictwo w sesji zdjęciowej, o której mowa poniżej;
• Uczestnicy Konkursu, w dniu 24.09.2011 po zrobieniu zakupów w sklepie TK MAXX, biorą udział w sesji zdjęciowej, w specjalnie przygotowanym Namiocie Konkursowym, w Pasażu Wiecha, na tyłach Domów Towarowych Wars&Sawa, prezentując zakupione przez siebie rzeczy; sesje zdjęciowe będą wykonywane w godzinach 10.00 -20.00; zdjęcia będą wykonywane wg. kolejności zgłoszeń, bez wcześniejszych zapisów;
• Spośród zdjęć, wszystkich uczestników, 30 zostanie wybranych przez stylistę. Wybrane zdjęcia zostaną opublikowane na stronie www.konkurstkmaxx.pl do godziny 12:00 dnia 30 września 2011.
• Od momentu zamieszczenia wybranych zdjęć na stronie www.konkurstkmaxx.pl rozpocznie się głosowanie internautów na najlepsza stylizację; internauci wybiorą spośród zamieszczonych zdjęć 6 najlepszych stylizacji. głosowanie na stronie www.konkurstkmaxx.pl będzie trwało do dnia 10.10.11 do godz. 11:00
• Wybranych 6 stylizacji („finaliści Konkursu”) zostanie opublikowanych na portalu społecznościowym Facebook (www.facebook.pl), w profilu „TK MAXX”, w dniu 10.10.2011 o godzinie 12.00; od tego momentu będzie można głosować na wybraną stylizację poprzez klawisz „lubię to”; głosowanie zakończy się 13.10.2011 o godz. 12.00.;
• Głosowanie internatów na portalu Facebook określi, który spośród 6 finalistów zdobędzie najwyższa liczbę głosów (zwycięzca Konkursu) i dwie kolejne największe liczby głosów (wyróżnienia);
• Dnia 13 października 2011 na portalu społecznościowym Facebook, w profilu „TK MAXX” oraz na stronie www.konkurstkmaxx.pl zostaną opublikowane wyniki głosowania;
• Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest pisemne wyrażenie przez uczestnika zgody na opublikowanie zdjęć z jego wizerunkiem wykonanych w czasie sesji zdjęciowej dnia 24 września 2011, w namiocie konkursowym w Pasażu Wiecha na tyłach Domów Towarowych Wars&Sawa, w zakresie i sposób niezbędny dla przeprowadzenia Konkursu, tj. w szczególności na stronie www.konkurstkmaxx.pl i w profilu „TK Maxx” na portalu społecznościowym Facebook.
• Każdy uczestnik Konkursu może wziąć udział w Konkursie tylko raz.
• Organizator zastrzega, że do Konkursu nie będą zakwalifikowane zdjęcia zawierające treści sprzeczne z prawem lub łamiące normy społeczne i obyczajowe, w tym w szczególności:
  • zawierające treści powszechnie uznawane za wulgarne i obraźliwe,
  • obrażające uczucia innych osób, w tym również uczucia religijne,
  • prezentujące przemoc albo tematykę rasistowską,
  • naruszające prawo do prywatności.
• Uczestnik Konkursu poprzez przystąpienie do Konkursu oświadcza, iż udziela Organizatorowi oraz Event ID nieograniczonego terytorialnie ani czasowo prawa do publicznego udostępniania i rozpowszechniania jego wizerunku utrwalonego w czasie sesji zdjęciowej przeprowadzonej w ramach niniejszego Konkursu w dniu 24 września 2011r., jako elementu utworu (zdjęcia), w tym w przypadku wykorzystania utworu na następujących polach eksploatacji:
  • wprowadzenie do pamięci komputera;
  • przygotowanie na swoje potrzeby, w szczególności na obróbkę redakcyjną i komputerową;
  • utrwalanie drukiem;
  • wydawanie i rozpowszechnianie w języku polskim drukiem w postaci książki w dowolnej formie, w nieograniczonej liczbie egzemplarzy i wydań;
  • zwielokrotnianie techniką drukarską;
  • wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej i rozpowszechnianie bez ograniczeń ilościowych, przedmiotowych i terytorialnych, ani ze względu na krąg odbiorców, we wszystkich dostępnych kanałach dystrybucji w szczególności poprzez sprzedaż detaliczną, kioskową, wysyłkową, sieci handlowe, kluby książki, cross-selling, direct marketing, mail order, door to door, za pośrednictwem Internetu oraz sprzedaż business to business (dostawa na zamówienie firm), a także poprzez bezpłatne rozdawnictwo;
  • najem i użyczenie zwielokrotnionych egzemplarzy;
  • wykorzystanie dowolnych fragmentów dla celów promocyjnych i reklamowych, w szczególności w prasie, radiu, telewizji i Internecie;
  • nadawanie i reemitowanie fragmentów za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną oraz nadanie za pośrednictwem satelity w ramach akcji promocyjno-reklamowych prowadzonych przez Organizatora na terenie Rzeczpospolitej Polskiej;
  • publiczne udostępnianie dowolnych fragmentów jak i całych utworów za pośrednictwem sieci informatycznych oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
  • publiczne wykonania, wystawienia, wyświetlenia oraz odtworzenia;
  • wykorzystywanie w reklamach, w akcjach marketingowych, wprowadzanie do pamięci komputera, rozpowszechnianie w Internecie, nadanie za pomocą wizji i fonii przewodowej i bezprzewodowej, za pośrednictwem stacji naziemnych oraz za pośrednictwem satelity, a także nadanie integralne z inną stacją radiową lub telewizyjną, do celów dokumentacyjnych oraz archiwizacji.

Organizator jest uprawniony do wykonywania udzielonego powyżej prawa za pomocą osób trzecich.

3.4 W przypadku otrzymania nagrody lub wyróżnienia w Konkursie, uczestnik Konkursu wyraża zgodę na:

• rozpowszechnianie i upublicznianie przez Organizatora i Event ID własnego wizerunku utrwalonego na zdjęciach zrobionych na którymkolwiek etapie Konkursu i opatrywanie tych zdjęć imieniem i nazwiskiem uczestnika oraz nazwą miejscowości, w której zamieszkuje uczestnik, oraz na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie, przez Organizatora i Event ID, zdjęć wykonanych w ramach i na potrzeby Konkursu,; zgoda obejmuje zgodę na opublikowanie imienia, nazwiska, miejscowości zamieszkania uczestnika, w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, na stronach internetowych Organizatora i na stronach internetowych wskazanych w punkcie 3.1., a także na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora, w tym w szczególności na utrwalanie i zwielokrotnianie fotografii każdą techniką, w tym m. in. drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu, a także rozpowszechnianie fotografii poprzez publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie i Intranecie.

4. NAGRODY

4.1. Nagrodami w Konkursie są:

• bon towarowy na zakupy w sklepach TK Maxx o wartości 500 zł do wykorzystania do końca sierpnia 2013 r., dla uczestnika, który zdobędzie najmniejszą ilość głosów w wyniku głosowania na portalu społecznościowym Facebook, na profilu TK MAXX („drugie wyróżnienie”)
• bon towarowy na zakupy w sklepach TK Maxx o wartości 700 zł do wykorzystania do końca sierpnia 2013 r., dla uczestnika, który zdobędzie drugą w kolejności, ilość głosów, w wyniku głosowania na portalu społecznościowym Facebook, na profilu „TK MAXX” („pierwsze wyróżnienie”);
• bon towarowy na zakupy w sklepach TK Maxx o wartości 1500 zł do wykorzystania do końca sierpnia 2013 r., dla osoby, która zdobędzie największą ilość głosów, w wyniku głosowania na portalu społecznościowym Facebook, na profilu „TK MAXX” („zwycięzca Konkursu”)

4.2. Imiona i nazwiska laureatów Konkursu zostaną ogłoszone po zakończeniu Konkursu, na stronie www.konkurstkmaxx.pl, na co uczestnik Konkursu wyraża zgodę.

4.3. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy.

4.4 Nagrody zostaną wysłane na adres pocztowy wskazany przez laureata w oświadczeniu, podpisanym przed sesją zdjęciową prowadzoną w dniu 24 września 2011. Przed wysłaniem nagrody Organizator poinformuje laureata o uzyskaniu nagrody drogą telefoniczną bądź mailową.

4.5. Odmowa przyjęcia nagrody, niedostarczenie nagrody z winy laureata Konkursu wskutek podania nieprawidłowych danych lub braku aktualizacji jego danych oznacza utratę prawa do nagrody.

4.6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany przyrzeczonych nagród na inne o tej samej lub wyższej wartości.

4.7. Laureaci Konkursu nie mają prawa do scedowania nagrody na inna osobę.

4.8. W przypadku, gdy łączna wartość nagród pieniężnych przyznanych laureatowi Konkursu przekroczy 760 zł brutto, nagroda zostanie mu przekazana w ciągu 10 dni od momentu otrzymania przez Organizatora wypełnionego i podpisanego oświadczenia (załącznik nr 1) i po wpłaceniu przez laureata na konto Organizatora kwoty podatku w wysokości zgodnej z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (10% od wartości nagrody), którą to Organizator przekaże do właściwego urzędu skarbowego. Dowodem wpłaty jest dołączenie do pozostałych dokumentów kserokopii dowodu wpłaty.

5. KOMISJA

5.1. Do kontroli prawidłowości Konkursu powołana zostaje Komisja, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora: Agnieszka Religia i Agata Muszyńska

5.2. Komisja będzie nadzorować wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu.

5.3. Komisja będzie organem przeprowadzającym postępowanie reklamacyjne.

5.4. Komisja w ramach oceny prawidłowości przebiegu konkursu może wykluczyć z udziału w konkursie uczestnika, który w sposób oczywisty uzyskał głosy w sposób nieetyczny, tj. poprzez przekupstwo, publiczne oferowanie bezpośrednich lub pośrednich korzyści  (jak również ekspektatyw lub obietnic korzyści) w zamian za oddanie głosu, lub za pomocą groźby skierowanej do indywidualnych osób lub też grup osób, działał w celu wpłynięcia na samodzielne decyzje głosujących.

6. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

6.1. Każdemu uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo wniesienia reklamacji na określone czynności wykonywane przez Organizatora w ramach Konkursu, w terminie 7 dni od dnia wykonania określonej czynności. Reklamacje zgłoszone po tym terminie reklamacje nie będą rozpatrywane.

6.2 Reklamacje należy przesyłać listownie pod adres Organizatora wskazany w niniejszym Regulaminie wraz z dopiskiem: Reklamacja „Zostań Warszafiakiem 2011”. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres, przyczynę reklamacji oraz podpis.

6.3. Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o sposobie rozstrzygnięcia reklamacji za pomocą listu poleconego wysłanego najpóźniej w terminie 14 dni od daty wniesienia reklamacji.

6.4.Decyzja Komisji rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

7.1. Regulamin niniejszego Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.konkurstkmaxx.pl

7.2. Dane osobowe uczestników Konkursu uzyskane w związku z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu będą przetwarzane w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, oraz w celach marketingowych Organizatora, chyba, że uczestnik wyrazi odrębną pisemną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w innych celach. Dane osobowe ww. osób przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883 z późn. zmianami). Administratorem danych osobowych udostępnionych przez ww. osoby będzie TJX Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, 00-695, przy ul. Nowogrodzkiej 50. Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi na zasadach przewidzianych w przepisie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych osobowych w celach i w zakresie związanym z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, przy czym ich brak uniemożliwia wzięcie udziału u Konkursie. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz możliwość ich poprawiania lub żądania ich usunięcia.

7.3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w dowolnym zakresie i w dowolnym czasie. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia wyników głosowania internautów, jeżeli istnieje uzasadnione podejrzenie, że wyniki głosowania internatów zostały wypaczone przez bezprawną ingerencję osób trzecich w system informatyczny.

7.4. Uczestnicy, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie zdyskwalifikowani.

7.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego w szczególności art. 919-921.

7.6. Dokonując zgłoszenia konkursowego, Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na zasady Konkursu zawarte w niniejszym Regulaminie.

7.7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 29 sierpnia 2011 roku.

 

Załącznik nr 1

 

dnia ..................

Oświadczenie

Ja niżej podpisana(y)......................................., zamieszkała(y)..............................................., Nr PESEL ....................; Nr dowodu osobistego ......................, Nr NIP ......................; wyrażam zgodę na przyjęcie nagrody o wartości ………………………………… od TJX Poland Sp. z o.o., 00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzka 50, wpisana do rejestru przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 329191, NIP: 7010180987. Jednocześnie oświadczam, iż uiściłem(-am)należną kwotę podatku wysokości zgodnej z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych na konto Organizatora, (konto: …………………………………………………………………………………………….) którą to kwotę Organizator przekaże do właściwego Urzędu Skarbowego. W/w podatek wynosi …………………………………………… PLN (załączam również ksero dowodu wpłaty). ......................................... (data, czytelny podpis)

 

Formularz zgłoszeniowy